8 (812) 740-75-74
8 (812) 244-24-22
Обратный звонок

Вывод сотрудников за штат

Аутстаффинг как один из методов решения кадровых вопросов, требует особого внимания. Вместе с ожидаемой экономией денежных средств компании, руководство может рассчитывать на привлечение качественных трудовых ресурсов. Несмотря на то что фактически происходит вывод сотрудников за штат, сами работники не теряют никаких прав, установленных трудовым законодательством. Практика применения такой формы комплектования кадров хорошо зарекомендовала себя за границей и сегодня пришла в Россию. Толком для активного распространения метода управленческих решений стал экономический кризис 1998 года.

Преимущества сотрудничества с Авантаж на условиях аутстаффинга

Экономическая ситуация в стране вынуждает работодателей применять не только незаконные методы ведения бизнеса. Привлечение внешних сотрудников никак не ухудшает качества работы, даже скорее повышает его за счет профессионального подбора. Со своей стороны, компания-арендатор гарантирует своим работникам отсутствие сокращений за счет своевременного подбора работодателей. В свою очередь, наниматель штата на условиях срочного контракта получает следующие преимущества:

  • Услуга включает подбор персонала по качественным характеристикам. Предприятие по тому же штатному расписанию гарантированно получает опытную кадровую единицу;
  • Пропадает необходимость содержания профильной службы, которая бы проводила мониторинг рынка труда, разрабатывала методы начисления заработной платы и решала другие вопросы. Такие направления, как начисление заработной платы и отчислений, ведутся в компании, предоставляющей работников;
  • Процедура аутстаффинга исключает изменение структуры штатного расписания при увеличении нагрузки на предприятие. Увеличивать штат не нужно, в нужный момент к делу подключатся специалисты;
  • Услуга на вывод сотрудников за штат подходит большинству предприятий. В числе клиентов нашей компании малые предприятия, которые по бюджету не могут позволить оформление слаженной команды. Обращаться на аутсорсинг могут и крупные хозяйствующие субъекты, которые испытывают потребность в проведение процессов оптимизации.

Результаты привлечения внешних сотрудников

В большинстве случаев положительные стороны использования метода комплектования касаются самого работодателя. В течение короткого времени компания-арендатор снижает нагрузку на бюджет и может сосредоточиться на развитии решающих направлений. Услуга на вывод персонала за штат обеспечивает исполнение следующих вопросов:

  • Уменьшаются издержки и финансовые риски предприятия;
  • Снижается рабочая нагрузка на подразделения, занятые обработкой персональных данных. Это, соответственно, бухгалтерия, кадровая служба, менеджмент;
  • Такая процедура как вывод сотрудников за штат организации позволит сократить число бумажной документации, дел, общий объем документооборота;
  • Договор аутсорсинга позволяет не только выводить штатные единицы из-под ведения компании, но и вместе с ними исключает притязания со стороны Трудовой инспекции. Эти вопросы решает организация, представляющая сотрудников по найму;
  • Текучка кадров пропадает, так как на месте всегда будет «предоплаченный» работник.

В каких случаях организациям рекомендуется использовать аутсорсеров

Управленческое решение, при котором применяется вывод персонала за штат, в некоторых случаях является единственно верным и удобным способом разрешения ситуации. Поскольку коммерческие предприятия просто не могут позволить себе работу в условиях нарушения действующего законодательства, замещение некоторых должностей внешними сотрудниками обеспечивает соблюдение нормативов.

Например, аутсорсинг персонала Санкт-Петербург позволит в течение короткого времени обеспечить закрытие должностей, по которым установлены квоты. Нередко интерес российских работодателей прикован к иностранным гражданам, которые пока еще не могут получить разрешение на работу, временное проживание или статус беженца. Если нет времени заниматься вопросами взаимодействия с центром занятости и миграционной службой Министерства внутренних дел, все это можно получить в комплексе услуг.

Вредные производства нуждаются не только в подготовленных работниках. Определенная часть сотрудников должна иметь соответствующие степени допуска и профильное образование. Не соответствие таким условиям грозит производству отрицательным заключением проверяющей комиссии или отказом по обращению на вступление в состав СРО (саморегулируемых организаций).

Выводить штатные единицы под фактическое управление сторонними организациями можно и в целях оптимизации существующих штатов. Если под управление отделом требуется заместитель, можно уменьшить количество подчиненных за счет ресурса сторонних компаний.

Индекс деловой репутации все больше используется в арсенале коммерческих предприятий. Уже сегодня вывод сотрудников за штат организации практикуется и в государственных учреждениях. Например, суды все больше предпочитаются нанимать аутсорсеров для ведения бухгалтерской работы, начисления заработной платы. Одним из показателей деловой активности, репутации является уровень текучести кадров. Аустаффинг такую проблему исключает, как правило, компания теряет отрицательные отзывы.

Важным административным вопросом, который часто приходится решать предприятиям, является сезонность. Особенную нехватку рабочего штата испытывают предприятия, которые принимают в работу большое количество заказов на исполнение. Конечно, можно нанять на этот срок работников. Систематическое решение вопроса по этому методу не только создает риски прений, но и создает негативные условия при занятости таких сотрудников в отсутствие плотной загрузки производства.

Существующие сложности некачественного аутстаффинга

Оформление работников как процедура еще не получила должного развития. Не все компании, которые заняты в отрасли, располагают опытом и практикой взаимодействия с надзорными органами. В числе первых вопросов, которые приходится решать работодателям, — получение согласия на перевод сотрудника. Имеется ввиду оформление в организацию, которая в перспективе обеспечит замещение более половины штата.

Пропаганда недостатков неофициальной работы, отсутствия социальных пакетов, рождает неприязнь к подобной инициативе со стороны администрации. Ошибки оформления, перевода рабочих и служащих часто приводят стороны спора в суд. Выигрывают в инстанции, как правило, работники, которые считают, что их права нарушены.

Чтобы исключить негативные последствия ошибок кадрового аутсорсинга, лучше всего привлекать качественные услуги, проверенную временем и практикой компанию, способную решать нерешаемые задачи, грамотно закрывать все вопросы с комплектованием персонала. В волне проблем, связанных с привлечением сторонних кадровых ресурсов, взаимодействие с налоговой службой. Нередко инспекторы обращают внимание на счетные ошибки при определении налогооблагаемой базы.

Когда запрещается аутстаффинг

Существуют ситуации, в которых аренда персонала сторонних организаций недопустима. Федеральным законодательством исключены случаи, в которых нельзя использовать арендованных сотрудников:

  • Привлечение персонала на период простоя, фактического отсутствия штатного персонала, занятого в забастовке;
  • Наем внешних сотрудников, которым предстоит работать в составе морского экипажа (класс река-море);
  • Для комплектования производств, по условия работы на которых определен уровень повышенной вредности (степеней 3 и 4) или высокий класс опасности (1 или 2).

Во всех остальных случаях процедура внешнего найма допускается.

Правильный выбор партнера

Согласно изменениям в действующем законодательстве, изменился порядок предоставления услуг на основе аутсорсинга, аутстаффинга. Допуск профильных организаций к осуществлению такого рода деятельности разрешается только тем фирмам, которые в установленном порядке прошли аккредитацию. Доказав свое право обеспечения штатных потребностей современных предприятий, Авантаж является полноценным участником рынка.

Отправьте заявку
и наш специалист свяжется с вами в кратчайшие сроки

Подтверждаю согласие на обработку персональных данных