Организация кадрового дела (КДП) в Санкт‑Петербурге

Организация кадрового дела (КДП) в Санкт‑Петербурге

Что даёт вашей компании профессиональная организация кадрового дела

Берём на себя полный комплекс кадровых функций — от приёма до увольнения сотрудников, ведения личных дел и табелей до воинского учёта и отчётности. Вы снижаете нагрузку на бюджет и избавляетесь от необходимости содержать штатного кадровика и постоянно обучать его: все кадровые задачи выполняет наша команда.

Надёжность

Все кадровые документы оформляем в строгом соответствии с Трудовым кодексом РФ и актуальными требованиями проверяющих органов.

Экономия

Снижаете расходы на ФОТ, налоги, ПО и обучение кадрового персонала. Платите только за услугу, а не за содержание отдела кадров.

Опыт

Более 10 лет занимаемся кадровым администрированием компаний Санкт-Петербурга и Ленинградской области. avantaj-spb.ru

Что входит в организацию кадрового делопроизводства

Мы берём на себя ключевые задачи по кадровому делопроизводству вашей компании:

разработка и актуализация локальных нормативных актов (ПВТР, положения об оплате труда и премировании и др.);
подготовка и ведение штатного расписания;
оформление приёма, перевода и увольнения сотрудников, приказы по личному составу;
формирование и ведение личных дел и личных карточек сотрудников;
ведение табелей учёта рабочего времени;
организация и ведение воинского учёта;
документы и процедуры по работе с персональными данными сотрудников;
подготовка кадровых справок и пакетов документов для проверок;
при необходимости — перевод КДП в 1С и электронный документооборот.

Первичное оформление документов

Услуга подходит для новых компаний и организаций, где недавно сменился кадровик или долгое время кадровое делопроизводство велось «по остаточному принципу». Мы формируем базовый комплект кадровых документов: трудовые договоры, приказы по личному составу, штатное расписание, локальные нормативные акты и личные дела сотрудников. В итоге вы получаете кадровое дело, приведённое в соответствие с ТК РФ и готовое к проверкам.

Численность компании Стоимость Срок
до 20 чел. 15 000 руб. 10–30 дней
от 20 до 50 чел. 16 000 – 26 000 руб. от 15 рабочих дней
от 50 до 1000 чел. 27 000 – 55 000 руб. от 15 рабочих дней

Абонентское кадровое обслуживание

Мы берём на аутсорсинг текущее кадровое делопроизводство вашей компании. В рамках абонентского обслуживания ведём приёмы, переводы, увольнения, отпуска и больничные, личные дела, табели, воинский учёт и кадровую отчётность. Стоимость зависит от численности сотрудников и включает полный набор стандартных кадровых процедур.

Численность компании Стоимость
до 10 чел. 4 500 руб./мес.
от 10 до 20 чел. 450 руб./чел./мес.
от 20 до 50 чел. 400 руб./чел./мес.
от 50 до 100 чел. 300 руб./чел./мес.

Дополнительные услуги

Можно заказать разовые услуги по кадровому делопроизводству — подготовку отдельных документов или сопровождение конкретных задач. Это удобно, когда основная система уже работает, но нужно закрыть точечные запросы по КДП.

Услуга Стоимость
СНИЛС, анкета ПФР 350 руб.
Должностная инструкция (сотр.) 1 000 руб.
Должностная инструкция (рук.) 1 500 руб.
Положение о подразделении 1 500 руб.
Правила внутреннего распорядка 1 500 руб.
Прочие документы По согласованию
Хранение документов (у вас) от 1 500 руб./мес.
Кадровый отдел (у нас) от 5 000 руб./мес.

Рассчитайте стоимость услуг в несколько кликов

Выберите услугу — аутсорсинг, аутстаффинг или организацию кадрового дела — и укажите параметры: численность сотрудников, тип работника и формат работы. Калькулятор покажет ориентировочную стоимость услуги. Итоговая цена зависит от фактического объёма работ и особенностей вашей компании.

Результат расчета

*Цены указаны без учета НДС

Как мы организуем кадровое делопроизводство

шаг 1

Заявка и первичная консультация. Обсуждаем численность, отрасль, текущее состояние кадровых документов и планы по развитию.

шаг 2

Аудит КДП. Просматриваем образцы документов, локальные акты и процессы, выявляем риски и зоны, требующие доработки.

шаг 3

План работ и коммерческое предложение. Формируем перечень задач, сроки и формат сотрудничества: разовый проект, абонентское обслуживание или полный аутсорсинг.

шаг 4

Наведение порядка и запуск процессов. Приводим документы в соответствие с законодательством, выстраиваем регламенты и маршруты согласования.

шаг 5

Регулярное сопровождение. Ведём кадровые процедуры, контролируем сроки, готовим отчётность и поддерживаем документы в актуальном состоянии.

шаг 6

Поддержка при проверках. Помогаем готовиться к визитам инспекций и сопровождаем проверки по кадровой части.

Что произойдёт после того, как вы оставите заявку

15 минут
  • В течение 15 минут - с вами свяжется специалист, уточнит задачи, численность и особенности вашего бизнеса.
1 день
  • В течение 1 рабочего дня - проведём базовую оценку текущего состояния КДП и подготовим ориентировочный план работ.
2–5 дней
  • В течение 2–5 рабочих дней (по согласованию) - представим детальное коммерческое предложение с перечнем работ, сроками и стоимостью.

Примеры проектов по организации кадрового делопроизводства

Кейс 1
Задача ППроизводственная компания в Санкт-Петербурге с численностью более 120 сотрудников готовилась к проверке ГИТ, кадровые документы велись частично и с ошибками.
Решение Провели аудит КДП, разработали недостающие локальные акты, привели в порядок приказы и личные дела, настроили табелирование.
Результат Проверка прошла без критичных нарушений, компания избежала штрафов, кадровый документооборот приведён к единому стандарту.
Кейс 2
Задача Сервисная компания с несколькими филиалами в СПб и ЛО хотела перевести кадровое делопроизводство в электронный формат и снизить нагрузку на офис.
Решение Настроили кадровые процессы в 1С и ЭДО, описали регламенты, обучили ответственных сотрудников.
Результат Сократилось время на оформление кадровых операций, снизился риск ошибок, упростилась подготовка отчётности и прохождение проверок.

Отзывы

    Не уверены, что подойдёт именно вам?

    Оставьте заявку — и наш специалист перезвонит в течение 15 минут, чтобы проконсультировать вас по подбору услуг.

    Мы не передаём данные третьим лицам. Заявка ни к чему не обязывает.

    Нажимая кнопку «Отправить», вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности