Аутстаффинг персонала в Санкт-Петербурге и Ленинградской области

Аутстаффинг персонала в Санкт-Петербурге и Ленинградской области

Выводим сотрудников за штат с полным соблюдением ТК РФ, снижаем налоговую нагрузку и сопровождаем вас на всех этапах. Мы берём ваших сотрудников в свой штат, оставаясь их законным работодателем. Вы управляете людьми и результатом работы, а мы берём на себя оформление, расчёт зарплаты, налоги, страховые взносы и взаимодействие с контролирующими органами. Аутстаффинг подходит компаниям, которым важно оптимизировать затраты на персонал, сохранить гибкость и снизить юридические риски.

Почему аутстаффинг — это выгодно для бизнеса

Аутстаффинг помогает компаниям сохранить управляемость персоналом и одновременно снизить административную и налоговую нагрузку. Это легальный инструмент, который особенно полезен, когда штат нужно масштабировать, но увеличивать численность в штатном расписании невыгодно или невозможно.

  • Сокращение расходов на персонал. Оптимизируете фонд оплаты труда, страховые взносы и административные издержки.
  • Снижение кадровых и юридических рисков. Трудовые договоры, налоги, отчётность и взаимодействие с проверяющими органами — на нашей стороне.
  • Лёгкая работа с иностранными сотрудниками. Легальное оформление работников из СНГ с соблюдением всех требований миграционного законодательства.
  • Разгрузка HR и бухгалтерии. Ваши специалисты фокусируются на задачах бизнеса, а не на рутине по оформлению и сопровождению персонала.
  • Гибкость по численности. Быстро увеличиваете или сокращаете количество людей под текущие проекты без сложных процедур по штату.

По опыту клиентов аутстаффинг позволяет экономить до 20–30% годовых затрат на персонал за счёт перераспределения обязанностей и снижения рисков штрафов.

Что такое аутстаффинг персонала?

Аутстаффинг — это выведение сотрудников за штат вашей компании с оформлением в штат «Авантаж». Фактически мы становимся юридическим работодателем, а вы продолжаете управлять задачами, графиком и результатом работы. Сотрудники работают на ваших объектах, подчиняются вашим руководителям, но все трудовые отношения, выплаты, отчётность и юридическая ответственность за работодателя берём на себя мы. Такой формат помогает избегать спорных ситуаций с договорами ГПХ и «серым» оформлением, сохраняя прозрачность и законность.

Задать вопрос

Стоимость аутстаффинга персонала

Стоимость аутстаффинга рассчитывается по количеству сотрудников, которых мы берём в свой штат, и набору сопутствующих услуг. Для небольших команд действует фиксированная ставка за каждого работника, при увеличении численности мы предлагаем индивидуальные условия. Ниже — базовые ориентиры стоимости по количеству сотрудников. Точные цифры зависят от категории персонала, графиков работы, схемы мотивации и дополнительных опций (например, спецодежда, проживание, питание).

Количество человек Стоимость
До 50 человек 1 700 руб. / сотрудник в месяц
От 50 человек По договоренности

* Минимальная сумма услуг — 7 000 руб. по всем сотрудникам. Стоимость по другим категориям работников уточняйте у менеджеров. Если вы планируете вывести за штат более 50 сотрудников или частично передать нам существующий штат, мы подготовим индивидуальное предложение под ваш проект.

Рассчитайте стоимость услуг в несколько кликов

Рассчитайте экономию от аутстаффинга персонала в СПб и Ленобласти прямо сейчас: введите численность, среднюю зарплату «на руки» — и увидите, сколько реально сэкономите на страховых взносах, НДФЛ и уменьшении рисков штрафов. Итоговая цена зависит от численности персонала, формата взаимодействия (только оформление или полный кадровый цикл), графика работы и специфики вашего бизнеса. После отправки расчёта менеджер уточнит детали и предложит конкретный вариант сотрудничества.

Результат расчета

*Цены указаны без учета НДС

Как формируется итоговая стоимость аутстаффинга

Итоговая стоимость услуги аутстаффинга складывается из нескольких составляющих:

  • Заработная плата сотрудника (МРОТ с 2024 г. в СПб — 27 847 руб., в ЛО — 20 125 руб.) Оклад, премии и другие выплаты, закреплённые в договорённостях и локальных актах.
  • Обязательные страховые и налоговые отчисления. Взносы во внебюджетные фонды, НДФЛ и прочие обязательные платежи, которые мы рассчитываем и уплачиваем за работодателя.
  • Стоимость услуги аутстаффинга. Наше вознаграждение за ведение кадрового делопроизводства, расчёт зарплаты, отчётность и сопровождение.
  • Дополнительные расходы (опционально). Спецодежда, питание, проживание, транспорт, медосмотры и другие расходы по согласованию.

Все расчёты прозрачны: вы видите структуру затрат по каждому сотруднику и понимаете, из чего складывается общий бюджет на персонал.

Что входит в услугу аутстаффинга персонала

При аутстаффинге мы полностью берём на себя юридические и кадровые функции работодателя. В услугу входят:

Официальный перевод сотрудников в штат «Авантаж». Переводим ваших работников по договору аутстаффинга за 3–7 дней без изменения оклада, графика, места работы и непосредственного руководства.
Кадровое делопроизводство. Ведение личных дел, приказы о приёме, переводах, увольнениях, отпусках, больничных.
Расчёт и выплата заработной платы. Начисление окладов, премий, отпускных, больничных, удержаний, перечисление НДФЛ и взносов.
Учёт рабочего времени. Табели, графики, учет переработок и ночных смен, подготовка отчётности.
Миграционное сопровождение иностранных сотрудников Полный цикл: постановка на миграционный учёт, продление патентов / регистраций / виз, своевременные уведомления в МВД, минимизация рисков по 115-ФЗ.
Сопровождение проверок. Взаимодействие с трудовой инспекцией, ФНС и фондами по вопросам, связанным с нашими сотрудниками.
Консультации по трудовым вопросам. Помогаем выстраивать корректные схемы мотивации и дисциплинарной политики в рамках закона.

Когда аутстаффинг — оптимальное решение

Аутстаффинг особенно полезен в ситуациях, когда:

Есть ограничения по численности штата. Головная компания устанавливает лимиты на количество сотрудников, но фактически людей нужно больше.
Компания участвует в тендерах и проектах. Временно требуется расширить команду на время реализации контракта, не раздувая постоянный штат.
Часть персонала работает на сторонних объектах. Удобно, когда юридическим работодателем для таких сотрудников выступает специализированная компания.
В штате много иностранных работников. Важно минимизировать риски по миграционному учёту и проверкам.
Нужно снизить нагрузку на HR и бухгалтерию. Сложные кадровые кейсы, массовые приёмы/увольнения проще передать внешним специалистам.

В каждой из этих ситуаций аутстаффинг позволяет оставаться гибкими, не нарушая требования законодательства и внутренней политики компании.

Преимущества аутстаффинга с «Авантаж»

Оперативный запуск.
Быстро оформляем сотрудников в наш штат и выстраиваем все процессы без остановки работы.
Работаем по Санкт-Петербургу и Ленинградской области.
Знаем региональный рынок труда и требования местных инспекций.
Полное кадровое и юридическое сопровождение.
Берём на себя все функции работодателя и взаимодействие с контролирующими органами.
Прозрачная схема расчётов.
Понятная ставка за сотрудника и детальная расшифровка затрат.
Гибкие форматы сотрудничества.
Работаем как с отдельными сотрудниками, так и с целыми подразделениями или проектными командами.
Опыт в аутстаффинге и работе с иностранным персоналом.
Понимаем специфику оформления граждан СНГ и минимизируем риски проверок.

Как проходит аутстаффинг сотрудников с «Авантаж»

шаг 1

Заявка и первичная консультация. Обсуждаем вашу задачу, количество сотрудников, специфику деятельности, требования к оформлению..

шаг 2

Анализ текущей ситуации. Изучаем действующие договоры, схемы выплат и риски, предлагаем оптимальный формат аутстаффинга.

шаг 3

Подготовка договора и документов. Согласуем условия сотрудничества, готовим договор аутстаффинга и пакет документов для сотрудников.

шаг 4

Оформление персонала в наш штат. Переводим сотрудников к нам, уведомляем необходимые органы, выстраиваем кадровые процессы.

шаг 5

Сопровождение и отчётность. Ведём кадровый и зарплатный учёт, готовим отчёты, консультируем по трудовым вопросам.

шаг 6

Масштабирование и корректировка. По мере необходимости увеличиваем или уменьшаем количество сотрудников, корректируем условия под изменения в бизнесе.

Что произойдёт после того, как вы оставите заявку

15 минут
  • В течение 15 минут - с вами свяжется менеджер, чтобы уточнить задачу и параметры проекта.
1 день
  • В течение 1 рабочего дня - подготовим предварительное предложение с ориентировочной стоимостью и форматом аутстаффинга.
2–5 дней
  • В течение нескольких дней (по согласованию) - оформим сотрудников в наш штат и запустим новый формат работы.

Все ключевые сроки и обязанности фиксируются в договоре, чтобы вы чётко понимали, кто за что отвечает.

Примеры проектов по аутстаффингу

Кейс по аутстаффингу
Задача Крупному производству нужно было сократить формальный штат без потери людей на линии.
Решение Перевели часть работников в наш штат по схеме аутстаффинга, сохранив графики и руководителей на стороне клиента.
Результат Клиент снизил нагрузку на фонд оплаты труда и упростил работу HR и бухгалтерии, при этом производственные показатели не пострадали.
Кейс по аутстаффингу
Задача Логистической компании требовалось легализовать сотрудников из СНГ, чтобы пройти проверку без штрафов.
Решение Оформили работников в наш штат, взяли на себя миграционный учёт и кадровое сопровождение.
Результат Проверки прошли без критичных замечаний, персонал сохранил рабочие места, компания избежала штрафов и репутационных рисков.

Отзывы

    Не уверены, что подойдёт именно вам?

    Оставьте заявку — и наш специалист перезвонит в течение 15 минут, чтобы проконсультировать вас по подбору услуг.

    Мы не передаём данные третьим лицам. Заявка ни к чему не обязывает.

    Нажимая кнопку «Отправить», вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности